遂行状況のモニタリング及び支援
部下からの進捗報告が曖昧で、実際の状況把握に時間がかかる
プロジェクトの問題発見が遅れ、リカバリーに多大な工数を要する
変更要望への対応が場当たり的で、品質低下を招いている
部署横断プロジェクトで他部署との調整に手間取り、全体進捗が遅れる
本講座で学べるポイント
状況を把握する | 進捗・品質・リソースの統合的な把握方法を学ぶ |
対策を検討する | 内部調整から外部協力まで段階的対応を習得 |
レポーティングする | 上司の力を活用する効果的な報告技術 |
変更依頼に対応する | 品質を維持しながら変更に応じる手法 |
長期プロジェクトをマネジメントする | モチベーション維持の工夫 |
期待できる効果
個人の行動変容
進捗・品質・リソースの統合的な視点により、問題の早期発見と迅速な対応が可能になる
体系的な対策検討により、場当たり的でない合理的な問題解決ができるようになる
的確なレポーティングにより、上司からの協力を効果的に引き出せるようになる
組織パフォーマンスの向上
プロジェクトの品質安定により、組織全体の成果創出力が強化される
部署横断的な調整スキル向上により、組織の連携効率が向上する
変更管理の体系化により、柔軟性と品質を両立した運営が実現される
本講座の特長
何を学ぶか？
1.心理的ハードル軽減
2.身近な事例活用
3.体感ファースト設計
どう学ぶか？
1.段階的スキル積み上げ設計
状況把握から対策検討、レポーティング、変更対応まで段階的に学習できる構成
2.目的・振り返り機能
各パートで学びのポイントを明確にし、FB動画で振り返りを実施
3.実践的総合演習
複数のケースワークを通じて実際の業務場面で活用できる実践力を養成
カリキュラム構成
動画14分
演習105分
NO. | タイトル | 概要 | 形式 | 所要時間 (分) |
|---|---|---|---|---|
1 | イントロダクション | プロジェクト型業務の特徴と、モニタリング・支援の重要性を学ぶ | 動画 | 2 |
2 | Part1：状況を把握する | ケースワークを通じた状況把握の方法習得を考える（各1問） プロジェクトリーダーとしてプロジェクトに及ぼす影響を考える（×4問） | 演習 | 30 |
3 | Part2：対策を検討する | 先回り意識を持ち、内部・外部対策の段階的検討する方法を学ぶ | 動画 | 3 |
4 | プロジェクト納期を守るために出来ることを考える（×1問） 納期を守るためにプロジェクト内部で出来る対策を考える（×1問） 外部との調整により納期を間に合わせる方法を考える（×1問） | 演習 | 25 | |
5 | Part3：レポーティングする | 効果的なレポーティング技法を学ぶ | 動画 | 3 |
6 | プロジェクトリーダーとして、オーナーへのレポーティング内容を考える（×1問） 最適なレポーティング頻度を検討する（×1問） | 演習 | 30 | |
7 | Part4：変更依頼に対応する | 変更依頼への体系的対応方法を学ぶ | 動画 | 4 |
8 | プロジェクト目標の変更点を明らかにする（×1問） 変更の影響と品質維持可能な変更案を考える（各1問） | 演習 | 20 | |
9 | Part5：長期プロジェクトをマネジメントする | 長期プロジェクトのモチベーション維持方法を学ぶ | 動画 | 2 |
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