タスク管理

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イントロダクション

仕事は重要度と緊急度で分類され、重要だけれども緊急ではない仕事にしっかり手をつけることが重要であることを学ぶ

動画

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講義動画の内容を振り返り重要なポイント・実践が難しいと感じる点・職場実践で心掛けることを考える

演習

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Step1：
自分のB領域を考える

タスク管理の原則は重要事項を見定めて意識的に優先することであり、何を重要とするかを上司や周囲の人とすり合わせてB領域の仕事に取り組むことが大切であると学ぶ

動画

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あなた自身の、重要かつ緊急でないタスクは何かを考える（×1問）

直近一週間の自分の業務実績を見て、A・B・C・D領域にそれぞれどのくらいの時間を使っているか計算する（×1問）

ここまでの内容を振り返り、重要なポイント・実践が難しいと感じる点・職場実践で心掛けることを考える（各1問）

演習

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Step2：
B領域に時間をかけるスケジュール

スケジュールを立てる際に大切なことについて学ぶ

動画

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ケースで、B領域に時間をかける1週間のスケジュールを立ててみる（×1問）

3年目社員として、1年目の後輩のスケジュールの改善すべき点を考える（×1問）

ここまでの内容を振り返り、重要なポイント・実践が難しいと感じる点・職場実践で心掛けることを考える（各1問）

演習

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Step3：
それでもB領域に時間がとれないとき

B領域の時間を作れなかったり、B領域の仕事を先送りにしてしまう場合にどうすればよいか学ぶ

動画

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「1週間でやるべき仕事がAとC領域ばかりで、B領域に使う時間がない」という悩みへの解決方法を考える（×1問）

「B領域を先送りにしている」という悩みへの解決方法を考える（×1問）

ここまでの内容を振り返り、重要なポイント・実践が難しいと感じる点・職場実践で心掛けることを考える（各1問）

演習

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Step4：
スケジュールの立て方のコツを知る

よくある質問とそれへの回答を通してスケジュールの立て方のコツを学ぶ

スライド

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