仕事の優先順位づけ
段取りの確認からリスク把握、スケジュール立案まで、一連のプロセスをケース演習で体系的に習得できるため、実践的なスキルが身につきます。質と量を両立した業務遂行により、個人の成果向上と組織全体の生産性向上を実現します。
部下の業務管理が甘く、締切直前の慌ただしい対応が頻発している
複数タスクの同時進行でミスが連鎖し、チーム全体に影響が及んでいる
若手の段取り不足により上司の確認・フォロー負荷が増大している
業務の優先度判断ができず、重要案件の進捗が遅れがちになる
本講座で学べるポイント
段取り4ステップ | 洗い出し・分解・見積り・分類を習得 |
リスク把握 | 思い込み・スキル不足・プロセス・相手要因を想定 |
マイルストーン設定 | 期限逆算による計画的進行を実現 |
スケジュール調整 | 時間不足・偏りの解消方法を学習 |
期待できる効果
個人の行動変容
段取り4ステップの実践により、業務の抜け漏れが大幅に減少し計画性が向上する
リスクを事前想定することで、想定外トラブル発生時の対応力とスケジュール調整力が身につく
マイルストーン設定と進捗管理により、締切遵守率が向上し残業時間が削減される
組織パフォーマンスの向上
個人の計画性向上により、チーム全体の業務進捗予測精度が高まる
リスク管理スキル習得により、プロジェクト遅延リスクが軽減される
効率的業務遂行により、組織全体の生産性と品質が同時に向上する
本講座の特長
何を学ぶか？
1.心理的ハードル軽減
2.身近な事例活用
3.体感ファースト設計
どう学ぶか？
1.段階的スキル習得による実践力向上
段取り確認からスケジュール立案まで3つのパートで、優先順位づけ力を体系的に身につける仕組み
2.実践的問題演習による定着促進
5つの段階的問題設定で複数の実践ケースを体験し、優先順位づけスキルを練習
3.振り返り学習による理解促進
各演習で自分で考えた答えと解答解説を照合して振り返る学習サイクル
カリキュラム構成
動画10分
演習85分
NO. | タイトル | 概要 | 形式 | 所要時間 (分) |
|---|---|---|---|---|
1 | イントロダクション | 仕事に優先順位をつけることで成果を出し続けることができるようになることを目指す | 動画 | 2 |
2 | Part1：段取りの方法を確認する | 段取りを立てるための一般的な方法である4ステップを理解する | 動画 | 2 |
3 | 段取りの方法を学ぶと共にゴールを実現するためのマイルストーンを設定する演習を実施する（×1問） | 演習 | 25 | |
4 | Part2：リスクを把握し優先順位付けの方法を学ぶ | 優先順位付けとは何かリスクの把握について学ぶ | 動画 | 3 |
5 | 仕事の優先付けの定義と意義について学びリスクについて考える | 演習 | 20 | |
6 | Part3：スケジュールを立てる | リスクを加味してスケジュールを立てる方法について学ぶ | 動画 | 3 |
7 | ありがちな業務を提示しマイルストーンの置き方を考える（×3問） | 演習 | 40 |
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