ユーザを登録する
ユーザを手動で新規登録する
手順
- 組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。
- 「新規作成」をクリックします。
- 基本設定項目・権限設定・詳細設定項目を設定します。
- 「登録」をクリックします。
6【基本設定項目】
基本設定項目は、下表を参照ください。
項目表 (★は必須項目になります)
| 入力項目 | 説明 |
| ユーザID★ | 社員番号やメールアドレスなど、ログイン用IDとして使用する文字列を半角英数記号で入力します。 使用可能記号 ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/ |
| パスワード★ |
パスワードは8文字以上の半角英数記号で入力します。 ※ユーザ作成時に指定したパスワードは、初回ログイン時に使用する「初期パスワード」となります。 |
| パスワード（確認）★ | 確認のため、同じパスワードを入力します。 |
| 名字★ | ユーザ管理画面の「氏名」には、名字+名前で表示されます。 ただし、必須項目は名字のみです。名字に、フルネームを入れることもできます。 全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。 |
| ミドルネーム | ミドルネームは管理上入力できますが、ユーザ管理画面では表示されません。 全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。 |
| 名前 | 名字と名前を分けて登録する際に入力します。 全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。 |
| 名字（かな） | ユーザ管理画面には表示されませんが、ユーザ情報として名字の「かな」情報を登録しておくことができます。 |
| ミドルネーム（かな） | ユーザ管理画面には表示されませんが、ユーザ情報としてミドルネームの「かな」情報を登録しておくことができます。 |
| 名前（かな） | ユーザ管理画面には表示されませんが、ユーザ情報として名前の「かな」情報を登録しておくことができます。 |
| メールアドレス1 | 登録することでリマインドメール、個別メール送信がご利用できます。 また、パスワードを忘れた際のパスワードリセットには、メールアドレスを使用します。 |
| メールアドレス1（確認） | 確認のため、同じメールアドレスを入力します。 |
| メールアドレス2 | メールアドレスを2つ登録したい場合に使用します。etudesでメール送信設定をすると、メールアドレス１とメールアドレス２にそれぞれメールが送信されます。 |
| メールアドレス2（確認） | 確認のため、同じメールアドレスを入力します。 |
| 入社年月日 | 入社年月日を入力できます。クリックするとカレンダーが表示されます。 |
| ユーザIDの有効期限 | このユーザIDの有効期限を設定できます。クリックするとカレンダーが表示されます。 |
| ユーザIDのステータス（現在） | このユーザIDの現在のステータスを、有効・無効から選択します。 無効に設定すると対象ユーザーはログインできない状態になり、課金対象外になります。 |
| ユーザIDのステータス（翌月予定） |
このユーザIDの翌月のステータスを、有効・無効から選択します。 ■5月1日に自動で以下に更新 |
| ユーザ区分 | 社内ユーザであるか、社外ユーザであるかを設定します。 |
【権限設定】
任意で、ユーザに権限を設定できます。
会社全体の管理者としてのユーザを追加する場合は、「無制限権限」を選択してご利用ください。
権限追加より、権限を最大10件まで追加できます。
「無制限権限」以外の権限の作成は、■権限を設定する■を参照ください。
【詳細設定項目】
任意で詳細項目を設定できます。管理したい用途に合わせてご利用ください。
Excelファイルでユーザを一括登録する
手順
【一括登録用ファイルのダウンロード】
- 組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。
- 「インポート」をクリックします。
- 一括登録の「フォーマットファイル」をクリックしてダウンロードし、PCに保存します。
- 6フォーマットファイルを開き、必要な項目を入力し、ファイルに上書き保存します。
項目は、下表を参照ください。
項目表 (★は必須項目になります)
| 入力項目 | 説明 |
| ユーザID★ | 社員番号やメールアドレスなど、ログイン用IDとして使用する文字列を半角英数記号で入力します。 使用可能記号 ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/ |
| パスワード★ |
パスワードは6文字以上の半角英数記号で入力します。 ※ユーザ作成時に指定したパスワードは、初回ログイン時に使用する「初期パスワード」となります。 |
| ユーザIDのステータス★ | プルダウンから、無効・有効を選択します。 |
| 名字★ | ユーザ管理画面の「氏名」には、名字+名前で表示されます。 ただし、必須項目は名字のみです。名字に、フルネームを入れることもできます。 全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。 |
上記以外にも、手動登録と同じように任意の項目や詳細設定項目があります。
入力の詳細なルールは、ダウンロードしたインポートファイルの「ユーザ情報（項目説明） 」シートに記載されていますので、ご確認ください。
【一括登録用ファイルのインポート】
- 組織・ユーザ管理内、「ユーザ管理」を選択します。
- 「インポート」をクリックします。
- 一括登録の「参照」をクリックし、該当するファイルを選択します。
- 選択されたファイル名が表示されます。
- 「読込」をクリックします。
- タスク受付完了画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
※登録状況は左メニューの「タスク処理管理」をご確認ください。100％で完了となります。
ワンポイント
- 1回の操作で、 50,000 ユーザまで登録できます。
- 50,000 ユーザ以上のユーザ情報を登録する場合は、操作を複数回に分けて行ってください。
- 新規ユーザ登録とユーザ情報更新を同時に行うことができます。
（ユーザ情報の更新については、■ユーザ情報を編集・更新する■を参照してください。）
