【基本設定項目】★は必須項目になります
入力項目 | 説明 |
ユーザID★ | 社員番号やメールアドレスなど、ログイン用IDとして使用する文字列を半角英数記号で入力します。 使用可能記号 ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/ |
パスワード★ |
パスワードは8文字以上の半角英数記号で入力します。 ※新規作成時に指定したパスワードは、初回ログインに使用する「初期パスワード」となります。初回ログイン時にパスワード変更画面が表示され、ユーザ自身で新しいパスワードを設定いただけます |
パスワード(確認)★ | 確認のため、同じパスワードを入力します。 |
名字★ | ユーザ一覧画面では「氏名」欄に、「名字」+「名前」が表示されます。 ただし、必須項目は「名字」のみです。「名字」欄にフルネームを記載して利用いただくことも可能です。 |
ミドルネーム | ユーザ一覧画面には表示されませんが、ユーザ情報として「ミドルネーム」情報を登録することが可能です。 |
名前 |
ユーザ一覧画面では「氏名」欄に、「名字」+「名前」が表示されます。 |
名字(かな) | ユーザ一覧画面には表示されませんが、ユーザ情報として名字のふりがなを登録することが可能です。 |
ミドルネーム(かな) | ユーザ一覧画面には表示されませんが、ユーザ情報としてミドルネームのふりがなを登録することが可能です。 |
名前(かな) | ユーザ一覧画面には表示されませんが、ユーザ情報として名前のふりがなを登録することが可能です。 |
メールアドレス1 |
登録すると、etudesのメール送信機能をご利用できます。 |
メールアドレス1(確認) | 確認のため、同じメールアドレスを入力します。 |
メールアドレス2 | メールアドレスを2つ登録したい場合に使用します。etudesでメール送信時、メールアドレス1とメールアドレス2にそれぞれメールが送信されます。 |
メールアドレス2(確認) | 確認のため、同じメールアドレスを入力します。 |
入社年月日 | 入社年月日を入力できます。クリックするとカレンダーが表示されます。 |
ユーザIDの有効期限 | ユーザIDの有効期限の開始日/終了日を設定できます。クリックするとカレンダーが表示されます。 |
ユーザIDのステータス(現在) | ユーザIDの当月のステータスを、有効・無効から選択します。 ※「有効」を選択し新規作成した場合は、当月分のご請求対象となりますのでご注意ください ※「ユーザIDの有効期限」を設定すると本項目は非表示となります |
ユーザIDのステータス(翌月予定) |
ユーザIDの翌月のステータスを、有効・無効から選択します。 |
【ユーザIDのステータス】について 例えば、4月からeラーニングを利用するため、3月中にユーザ登録など準備をされる場合は以下の様にご設定ください。 4月が到来した時点で、ユーザIDのステータスが自動で「有効」に更新されます。 なお、「ユーザIDの有効期限」を設定した場合は、設定された日時に自動でユーザIDのステータスが設定・更新されます。 |
|
ユーザ区分 | 社内ユーザであるか、社外ユーザであるかを設定します。 |
【権限設定】
ユーザに権限を設定できます。複数の権限を付与する場合は「権限追加」をクリックします。(1ユーザ最大10件まで)
権限は初期設定として「無制限権限」が用意されています。
そのほかの権限を設定したい場合は、■権限を設定する■を参照ください。
【詳細設定項目】
任意で詳細項目を設定できます。管理したい用途に合わせてご利用ください。
【一括登録用フォーマットファイルのダウンロード】
項目は、下表を参照ください。
項目表 (★は必須項目になります)
入力項目 | 説明 |
ユーザID★ | 社員番号やメールアドレスなど、ログイン用IDとして使用する文字列を半角英数記号で入力します。 使用可能記号 ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/ |
パスワード★ |
パスワードは6文字以上の半角英数記号で入力します。 ※ユーザ作成時に指定したパスワードは、初回ログイン時に使用する「初期パスワード」となります。 |
ユーザIDのステータス★ |
プルダウンから、無効・有効を選択します。 |
名字★ | ユーザ管理画面の「氏名」には、名字+名前で表示されます。 ただし、必須項目は名字のみです。名字に、フルネームを入れることもできます。 全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。 |
ユーザIDの有効期限(From) |
ユーザIDの有効期限の開始日を記載します |
ユーザIDの有効期限(To) | ユーザIDの有効期限の終了日を記載します |
【ユーザIDのステータス】と【ユーザIDの有効期限】について 4月が到来した時点で、ユーザIDのステータスが自動で「有効」に更新されます。 |
上記以外にも、手動登録と同じように任意の項目や詳細設定項目があります。
入力の詳細なルールは、ダウンロードしたインポートファイルの「ユーザ情報(項目説明) 」シートに記載されていますので、ご確認ください。
【一括登録用ファイルのインポート】
※登録状況は左メニューの「タスク処理管理」をご確認ください。100%で完了となります。
(ユーザ情報の更新については、■ユーザ情報を編集・更新する■を参照してください。)
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