ユーザを登録する

ユーザを手動で新規登録する

管理画面からユーザを1人ずつ登録できます。

手順

組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。
「新規作成」をクリックします。

基本設定項目・権限設定・詳細設定項目を設定します。
「登録」をクリックします。

6【基本設定項目】
基本設定項目は、下表を参照ください。

項目表 (★は必須項目になります)

入力項目	説明
ユーザID★	社員番号やメールアドレスなど、ログイン用IDとして使用する文字列を半角英数記号で入力します。使用可能記号　~!@#$%^&*_-+=`\|\(){}[]:;"'<>,.?/
パスワード★	パスワードは8文字以上の半角英数記号で入力します。使用可能記号　~!@#$%^&*_-+=`\|\(){}[]:;"'<>,.?/ ※ユーザ作成時に指定したパスワードは、初回ログイン時に使用する「初期パスワード」となります。初回ログインの際には、パスワード変更画面が表示され、ユーザ自身でパスワードを変更いただけます。
パスワード（確認）★	確認のため、同じパスワードを入力します。
名字★	ユーザ管理画面の「氏名」には、名字+名前で表示されます。ただし、必須項目は名字のみです。名字に、フルネームを入れることもできます。全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。
ミドルネーム	ミドルネームは管理上入力できますが、ユーザ管理画面では表示されません。全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。
名前	名字と名前を分けて登録する際に入力します。全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。
名字（かな）	ユーザ管理画面には表示されませんが、ユーザ情報として名字の「かな」情報を登録しておくことができます。
ミドルネーム（かな）	ユーザ管理画面には表示されませんが、ユーザ情報としてミドルネームの「かな」情報を登録しておくことができます。
名前（かな）	ユーザ管理画面には表示されませんが、ユーザ情報として名前の「かな」情報を登録しておくことができます。
メールアドレス1	登録することでリマインドメール、個別メール送信がご利用できます。また、パスワードを忘れた際のパスワードリセットには、メールアドレスを使用します。
メールアドレス1（確認）	確認のため、同じメールアドレスを入力します。
メールアドレス2	メールアドレスを2つ登録したい場合に使用します。etudesでメール送信設定をすると、メールアドレス１とメールアドレス２にそれぞれメールが送信されます。
メールアドレス2（確認）	確認のため、同じメールアドレスを入力します。
入社年月日	入社年月日を入力できます。クリックするとカレンダーが表示されます。
ユーザIDの有効期限	このユーザIDの有効期限を設定できます。クリックするとカレンダーが表示されます。
ユーザIDのステータス（現在）	このユーザIDの現在のステータスを、有効・無効から選択します。無効に設定すると対象ユーザーはログインできない状態になり、課金対象外になります。
ユーザIDのステータス（翌月予定）	このユーザIDの翌月のステータスを、有効・無効から選択します。無効に設定すると対象ユーザーはログインできない状態になり、課金対象外になります。本項目を設定後、月をまたぐと翌月予定のステータスが現在のステータスに反映され、翌月予定のステータスも設定したものを維持します。（例） ■4月時点ユーザIDのステータス（現在）：有効ユーザIDのステータス（翌月予定）：無効 ■5月1日に自動で以下に更新ユーザIDのステータス（現在）：無効ユーザIDのステータス（翌月予定）：無効
ユーザ区分	社内ユーザであるか、社外ユーザであるかを設定します。

【権限設定】
任意で、ユーザに権限を設定できます。
会社全体の管理者としてのユーザを追加する場合は、「無制限権限」を選択してご利用ください。
権限追加より、権限を最大10件まで追加できます。
「無制限権限」以外の権限の作成は、■権限を設定する■を参照ください。

【詳細設定項目】
任意で詳細項目を設定できます。管理したい用途に合わせてご利用ください。

Excelファイルでユーザを一括登録する

Excelファイルで複数のユーザを一括登録することもできます。なお、一括登録用のフォーマットは、ユーザ情報を更新する際にも使用しますが、ここでは新規登録に必要な項目を説明します。ユーザ情報の更新については、■ユーザ情報を編集・更新する■を参照してください。

手順

【一括登録用ファイルのダウンロード】

組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。
「インポート」をクリックします。

一括登録の「フォーマットファイル」をクリックしてダウンロードし、PCに保存します。

6フォーマットファイルを開き、必要な項目を入力し、ファイルに上書き保存します。

項目は、下表を参照ください。

項目表 (★は必須項目になります)

入力項目	説明
ユーザID★	社員番号やメールアドレスなど、ログイン用IDとして使用する文字列を半角英数記号で入力します。使用可能記号　~!@#$%^&*_-+=`\|\(){}[]:;"'<>,.?/
パスワード★	パスワードは6文字以上の半角英数記号で入力します。使用可能記号　~!@#$%^&*_-+=`\|\(){}[]:;"'<>,.?/ ※ユーザ作成時に指定したパスワードは、初回ログイン時に使用する「初期パスワード」となります。初回ログインの際には、パスワード変更画面が表示され、ユーザ自身でパスワードを変更いただけます。
ユーザIDのステータス★	プルダウンから、無効・有効を選択します。
名字★	ユーザ管理画面の「氏名」には、名字+名前で表示されます。ただし、必須項目は名字のみです。名字に、フルネームを入れることもできます。全角・半角英数字、記号、スペースが使用可能です。

上記以外にも、手動登録と同じように任意の項目や詳細設定項目があります。
入力の詳細なルールは、ダウンロードしたインポートファイルの「ユーザ情報（項目説明）」シートに記載されていますので、ご確認ください。
【一括登録用ファイルのインポート】

組織・ユーザ管理内、「ユーザ管理」を選択します。
「インポート」をクリックします。

一括登録の「参照」をクリックし、該当するファイルを選択します。
選択されたファイル名が表示されます。
「読込」をクリックします。

タスク受付完了画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

※登録状況は左メニューの「タスク処理管理」をご確認ください。100％で完了となります。

ワンポイント

1回の操作で、 50,000 ユーザまで登録できます。
50,000 ユーザ以上のユーザ情報を登録する場合は、操作を複数回に分けて行ってください。
新規ユーザ登録とユーザ情報更新を同時に行うことができます。

　（ユーザ情報の更新については、■ユーザ情報を編集・更新する■を参照してください。）

ユーザを登録する

ユーザを手動で新規登録する

手順

Excelファイルでユーザを一括登録する

手順

ワンポイント

関連ガイド