権限（ロール）を設定する

新規で作成したユーザは「受講者」という扱いになります。そのユーザに特別な権限（ロール）を付与したい場合には、■ユーザを登録する■、■ユーザに権限を一括登録する■を参照してください。

1.  「権限管理」を選択すると、ロール一覧が表示されます。
   初期状態としては、「無制限権限」のみが設定されています。

2.  「新規作成」をクリックします。

3.   ロール情報を入力します。（項目の詳細は、下表を参照ください。）

項目表（★は必須項目になります）

4.  以下の詳細を参考に、ロールに付与する各機能の「照会」範囲と「作成/更新/削除」範囲を設定します。

 項目表

【照会範囲と作成/更新/削除範囲とは】
「照会」：その機能において、データを参照することができる範囲
「作成/更新/削除」：その機能において、データを編集することができる範囲

【範囲の設定】
範囲は、それぞれ最大7種類から指定ができます。

• 「自分のみ」：その人のみ利用できる（作成者が利用者）
• 「所属組織のみ」：自分の所属組織のみ利用できる。

（例）営業部に所属しているユーザーが対象

• 「所属組織とその配下」：自分の所属組織と下部組織のみ利用できる。

（例）営業本部第一営業部、第二営業部

• 「組織指定」：組織を指定して利用できます。以下の【組織指定の手順】を参照してください。
• 「無制限」：全て（制限なし）利用できる。
• 「不可」：その管理機能は利用できない。
• 「自分が管理者のコースのみ」：コース管理者になっているコースのみ利用できる。

 
【組織指定の手順】

• 組織を指定する場合は、プルダウンで「組織指定」を選択したうえで、「組織指定」ボタンを選択します。

• 登録されている組織が一覧で表示されます。
• 指定した組織の配下組織を「含む」「含まない」から選択します。
• 「更新」をクリックすると組織指定が反映されます。

※画面上には、組織コードが1つだけ表示されます。

5.  ロール新規作成画面の下部にある「登録」をクリックします。

【権限（ロール）の作成例】
例１：部下の進捗状況を確認したい・・・
「受講状況管理」をのみ付与受講状況管理権限のみ「照会」「作成/更新/削除」を「所属組織とその配下」に設定、それ以外の機能は全て「不可」にして登録。「照会」を付与することにより受講状況を画面で確認できます。「作成/更新/削除」を付与することで、受講状況に応じて個別にメールを送信することができる。
例２：自部署で独自に研修を展開したい・・・
「コース・カード・受講割当・管理・受講状況」を付与。それぞれの権限を付与することで、付与された管理者はカード・コース登録を行い受講者を指定することができ、その受講状況も確認することができます。ロール登録後、「ユーザー管理」において対象ユーザ（例：組織長）に対して「権限設定」をすることで対象ユーザに対して、その権限が付与されます。

1.   権限管理を選択します。
2.  編集したいロールの「操作選択」から、「編集」を選択します。
   （編集内容は、■権限（ロール）の新規作成・設定■の項目を参照してください。）

3.  「登録」をクリックします。

1.  権限管理を選択します。
2.  削除したいロールの「操作選択」から、「削除」を選択します。

3.  「削除する」をクリックします。

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