社員情報マスタを管理する

社員情報マスタの新規登録

社員情報「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」を登録する機能です。
この登録を行うことによって、受講割当の際に、登録した情報を元に割当することができます。
例:「役職」登録を行うことで、部長職の人だけ指定して受講割当をすることができます。

手順

  1. 社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、新規登録するマスタ管理を選択します。

  2. 「新規作成」をクリックします。
     

社員情報マスタの新規登録方法

 

  1.  項目を入力します。(項目は、下表を参照ください。)

  2.  「登録」をクリックします。

 

社員情報マスタの新規登録

 

項目表★は必須項目になります

入力項目 説明
コード 半角英数字で登録します。(組織名など)
名称 組織略名称を入力します。

ワンポイント

  • コードは部署番号など、人事管理情報に関連付けると管理がしやすくなります。
  • エクスポート・インポート機能をご利用いただくと一括登録ができます。入力項目がわからない時は最初に1つだけ登録いただいてからエクスポートすると、どの部分に登録をすればよいかわかりやすくなります。

 (「社員情報マスタのインポート準備」の項目を参照してください。)

  • 「職位」のみ、ユーザグループの条件に設定することができます。(■ユーザグループを作成する■を参照してください。)
  • 初期設定段階では、各種マスタを登録しなくても利用上大きな問題はありません。

登録した社員情報マスタの編集

登録したデータを修正・変更の機能です。

手順

  1.  社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、編集するマスタ管理を選択します。
  2.  編集する項目の「操作選択」から「編集」を選択します。

 

登録した社員情報マスタの編集方法

 

  1.  情報を変更できます。(■社員情報マスタの新規登録■を参照)
  2.  「登録」をクリックします。

 

登録した社員情報マスタの編集方法

ワンポイント

社員情報「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」は、それぞれ名称を変更することもできます。

  1.  社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、編集するマスタ管理を選択します。
  2. 「名称変更」をクリックします。

 

登録した社員情報マスタの編集方法

 

  1.  名称を変更します。
  2.  「登録」をクリックします。

 

登録した社員情報マスタの編集方法

登録した社員情報マスタの削除

一度削除を行うと、元に戻すことはできませんので、ご注意ください。

手順

  1.  社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、編集するマスタ管理を選択します。
  2.  削除する項目の「操作選択」から「削除」を選択します。

 

登録した社員情報マスタの削除方法

 

  1. 「削除する」をクリックします。

 

登録した社員情報マスタの削除方法

社員情報マスタのインポート準備

Excelファイルで一括登録できます。ここでは、ファイルの準備をします。

手順

  1.  社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、新規登録するマスタ管理を選択します。
  2.  「エクスポート」をクリックし、エクスポートしたファイルをPCに保存します。

 

社員情報マスタのインポート方法

 

  1.  PCにエクスポートしたファイルを開き、項目を入力し、ファイルに上書き保存します。(項目は、下表を参照ください。)

※同一コードの場合、インポート時に上書きされます。

 

社員情報マスタのインポート方法

 

項目表★は必須項目になります

入力項目 説明
コード 半角英数字で登録します。(組織名など)
名称 組織略名称を入力します。

ワンポイント

インポートするファイルの拡張子は「.xlsx(xls) 」のみになります。

社員情報マスタのインポート

Excelファイルで一括登録ができます。ファイルをインポートします。

手順

  1.  社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、新規登録するマスタ管理を選択します。
  2.  「インポート」をクリックします。

 

社員情報マスタのインポート方法

 

  1. 「参照」をクリックし、該当するファイルを選択します。
  2.  選択されたファイル名が表示されます。
  3.  「読込」をクリックします。

 

社員情報マスタのインポート方法

 

  1.  内容を確認し、「登録」をクリックします。

 

社員情報マスタのインポート方法

ワンポイント

登録するデータ項目に不備などがあると登録できないので、その際はデータを今一度ご確認ください。

関連ガイド

         
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