ユーザグループを作成する

1. 条件によるグループ作成：グループのメンバーになる条件を設定する方法

所属している組織、入社年月日、職位等の条件を指定し、その条件に合致するユーザが自動的にグループメンバーになります。

例えば、「営業部」という組織の、職位が「課長」という指定をしてグループを作成し、そのグループ向けに課長職向けコースを割り当てることができます。

また、「営業部」という組織に所属しているユーザが「課長」に昇格した場合には、自動的にグループメンバーが更新され、該当コースを受講できるようになります。

2. ユーザを指定して作成：グループのメンバーを直接指定する方法

グループのメンバーを固定しておく場合は、メンバーをExcelファイルで一括登録します。

例えば、2022年6 月に中途入社した社員のユーザグループを作成すると、そのグループ向けに中途入社者用 e ラーニングコースを受講させることができます。

それぞれの作成方法の詳細は、以下の項目を確認してください。

1. 組織・ユーザ管理から、「ユーザグループ管理」を選択します。
2. 「新規作成」をクリックします。

3. 必須項目を入力します。項目は、下表を参照ください。

項目表 (★は必須項目になります)

4. 「登録」をクリックすると、選択した作成方法に応じたユーザグループ表示画面が表示されますので、以下のいずれかの方法で情報を登録します。

1. グループ条件を設定します。項目は、下表を参照ください。

最初は、この会社に登録されているユーザ全員が一覧に表示されています。

項目表

2. 所属ユーザ一覧に、条件に当てはまるユーザが表示されます。

   ここでは、「営業部」に主務および兼務登録されているユーザを対象としているため、2名が表示されています。
   ※所属ユーザ一覧に表示されるのはユーザのステータスが「有効」に設定されているものだけです。

3. 「保存」をクリックします。

4. 「OK」をクリックします。

無効ユーザも含めて確認したい場合は、「無効ユーザを表示」にチェックをいれると表示できます。

1. ユーザグループ新規作成画面で、「ユーザを指定して作成」を選択して、「登録」をクリックします。

2. ユーザグループ情報が表示されますので、「グループユーザインポート」をクリックします。

3. 「フォーマットファイル」をクリックし、フォーマットファイルをダウンロードします。

4. フォーマットファイルを開き、必要な項目を入力し、ファイルに上書き保存します。

項目は、下表を参照ください。
項目表 (★は必須項目になります)

1. 「グループユーザインポート」を選択します。

2. 「参照」をクリックし、該当するファイルを選択します。
3. 選択されたファイル名を確認し「読込」をクリックします。

4. タスク受付完了画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
   ※登録状況は左メニューの「タスク処理管理」をご確認ください。100％で完了となります。
   ※完了すると、ユーザグループに対象ユーザが登録されます。
   ※所属ユーザ一覧に表示されるのはユーザのステータスが「有効」に設定されているものだけです。

• 1回の操作で、50,000ユーザまで登録できます。
• 50,000ユーザ以上のユーザ情報を登録する場合は、操作を複数回に分けて行ってください。
• 無効ユーザも含めて確認したい場合は、「無効ユーザを表示」にチェックをいれると表示できます。
• 既に対象のユーザグループを使ってコースに割当している場合、新たにユーザグループに追加されたユーザには割当設定は適用されません。割当をしたい場合は、再度、割当画面で割当処理を実行してください。 

ユーザを登録する
組織を新規作成する
手動でユーザを組織に所属させる、所属を変更させる
Excelファイルで組織へのユーザ所属登録を一括で行う
登録したユーザグループを編集する（条件によるグループ作成）
ユーザグループを削除する