ユーザグループを作成する

「条件によるグループ作成」はグループのメンバーになる条件を設定する方法です。

所属している組織、入社年月日、職位等の条件を指定し、その条件に合致するユーザが自動的にグループに追加されます。

例えば、「営業部の課長」だけに特定のコースを受講してほしい場合は、組織は「営業部」、職位は「課長」と条件を設定したユーザグループを作成し、そのグループにコースを割当することで実現できます。

また、ユーザの所属組織や職位を変更（異動・昇格などを反映）したことで、新たなユーザが「営業部」「課長」という条件に合致した場合は、自動的にユーザグループに追加され、該当コースを受講できるようになります。
※職位を条件に利用する場合は、事前に「運用管理」メニューでの職位マスタの登録及びユーザへの職位登録が必要です 

「ユーザを指定して作成」はグループのメンバーを直接指定する方法です。

まず空のユーザグループを作成し、ファイルのインポート機能で、グループにユーザを一括登録します。

例えば、社内公募で合格したユーザだけに特定のコースを受講させる場合は、合格者のリストからインポートファイルを作成し、ユーザを一括登録したユーザグループにコースを割当することで実現できます。

条件によるグループ作成に設定できない条件の場合や、グループ内のユーザを固定したい場合などにご利用ください。
 

それぞれの作成方法の詳細は、以下の項目を確認してください。
 

1. 組織・ユーザ管理から、「ユーザグループ管理」を選択します。
2. 「新規作成」をクリックします。

3. 必須項目を入力します。項目は、下表を参照ください。

項目表 (★は必須項目になります)

4. 「登録」をクリックすると、選択した作成方法に応じたユーザグループ表示画面が表示されますので、以下のいずれかの方法で情報を登録します。

1. グループ条件を設定します。条件を設定できる項目の詳細は、下表を参照ください。

下図の「グループ条件」部分に条件を設定すると、「所属ユーザ一覧」部分に条件に合致したユーザが表示されます。
初期状態では、条件が何も設定されていないため、この会社に登録されているユーザ全員が「所属ユーザ一覧」部分に表示されています。
※初期状態のまま「保存」するとユーザ全員を含むユーザグループとなります

項目表

 ※条件を指定して作成されたユーザグループの対象ユーザは、登録されているユーザ情報の変更に応じて変動します
（例：ユーザAの所属組織を「営業部」から「企画部」変更した場合、ユーザAは「営業部」を条件にしているユーザグループからは自動的に除外され、「企画部」を条件にしているユーザグループに自動的に追加されます）
※条件を指定して作成されたユーザグループがコースに受講割当されている場合、条件に合致するユーザは、自動的にコースが割当されます
（例：上記の場合、ユーザAは「営業部」を条件にしたユーザグループに割当されたコースは受講できなくなり、「企画部」を条件にしたユーザグループに割当されているコースが受講できるようになります）
 

2. 「所属ユーザ一覧」部分に、設定した条件に当てはまり、かつステータスが「有効」なユーザが表示されます。

   下図の場合、「営業部」に主務または兼務で所属登録されている2名のユーザが表示されています。
　※条件を設定・変更した場合は必ず「所属ユーザ一覧」部分にて対象者を確認してください。
   

3. 「保存」をクリックします。

4. 「OK」をクリックします。

無効ユーザも含めて確認したい場合は、「無効ユーザを表示」にチェックをいれると表示できます。

1. ユーザグループ新規作成画面で、「ユーザを指定して作成」を選択して、「登録」をクリックします。

2. ユーザグループ情報が表示されますので、「グループユーザインポート」をクリックします。

3. 「フォーマットファイル」をクリックし、フォーマットファイルをダウンロードします。

4. フォーマットファイルを開き、必要な項目を入力し、ファイルに上書き保存します。

項目は、下表を参照ください。
項目表 (★は必須項目になります)

1. 「グループユーザインポート」を選択します。

2. 「参照」をクリックし、該当するファイルを選択します。
3. 選択されたファイル名を確認し「読込」をクリックします。

4. タスク受付完了画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
   ※登録状況は左メニューの「タスク処理管理」をご確認ください。100％で完了となります。
   ※完了すると、ユーザグループに対象ユーザが登録されます。
   ※所属ユーザ一覧に表示されるのはユーザのステータスが「有効」に設定されているものだけです。

• 1回の操作で、50,000ユーザまで登録できます。
• 50,000ユーザ以上のユーザ情報を登録する場合は、操作を複数回に分けて行ってください。
• 無効ユーザも含めて確認したい場合は、「無効ユーザを表示」にチェックをいれると表示できます。
• 既に対象のユーザグループを使ってコースに割当している場合、新たにユーザグループに追加されたユーザには割当設定は適用されません。割当をしたい場合は、再度、割当画面で割当処理を実行してください。 

ユーザを登録する
組織を新規作成する
手動でユーザを組織に所属させる、所属を変更させる
Excelファイルで組織へのユーザ所属登録を一括で行う
登録したユーザグループを編集する（条件によるグループ作成）
ユーザグループを削除する