このシステムは、低コストで導入でき、インターネット環境さえ整っていれば、時間や場所を選ばずアクセスして学習を進められます。また、サーバーの管理やメンテナンス、システムのアップデート、学習コンテンツの更新などはすべてベンダー側が行うため、企業は、学習環境の構築や維持にかかるコストを大幅に削減できます。

オンプレミス型eラーニングシステムとの違い

オンプレミス型eラーニングシステムは、自社で保有したサーバー内にLMSを構築し、社内ネットワークからのみ受講できる形式のシステムです。

クラウド型とオンプレミス型の違いは、下記の通りです。

項目	クラウド型	オンプレミス型
サーバー	サービスベンダー（外部）	社内
保守・管理	ベンダーが行う	自社で行う必要がある
学習場所	インターネット環境があればどこでも良い	社内のみ
費用	月数百円～数万円程度	数十万円～数百万円

クラウド型eラーニングシステムのサービスの種類

クラウド型eラーニングシステムのサービス内容について、アルー株式会社が提供する「etudes（エチュード）」を例にご紹介します。

自社に最適なクラウド型eラーニングシステムを選ぶには、「研修素材が自社にあるか・ないか」が重要な基準となります。

研修素材が自社にある場合

　1.システム利用のみ

研修素材が自社にない場合

　2.システム利用＋コンテンツ利用

　3.必要な教材のみ利用

上記3種類のサービスについて、以下から詳しくご紹介します。

1.システム利用のみ

すでに自社に研修素材がある、またはオリジナルコンテンツのみを配信したい場合は、クラウド型eラーニングシステムの「システム利用のみ」プランがおすすめです。

etudesでは、オリジナルコンテンツを無制限でアップロードでき、1ヶ月あたり50,000円〜でプランを提供しています。

etudesではeラーニング教材作成支援も行っているため、研修素材をeラーニングコンテンツとして作り直したいというニーズにも対応可能です。

2.システム利用＋コンテンツ利用

研修素材が自社になく、「まとまった数の教材が既に搭載されている状態でeラーニングシステムを導入したい」という場合は、「システム利用＋コンテンツ利用」のプランを選びましょう。

eラーニングシステムetudesに、100種類以上の教材と約600本の演習問題が搭載された「etudes Plus」なら、eラーニングが受け放題になります。

もちろんetudesの学習管理機能が使えるため、受講者数が多くても効率的に研修の管理ができます。追加でオリジナルコンテンツをアップロードする際も無制限で使用できます。

etudes Plusについて詳しくはこちらから

3.必要な教材のみ利用

etudesでは、システムを導入せずに特定の教材のみを利用することもできます。

「まずはお試しでeラーニングを導入してみたい」「研修の一部のみeラーニング教材を利用したい」という方におすすめのプランです。

ただし、eラーニングシステムは利用できないため、オリジナルコンテンツのアップロードなどはできません。また、このプランの場合はeラーニング教材を視聴できる期限があらかじめ決まっているため、注意が必要です。

詳しくは、アルー株式会社までお気軽にお問い合わせください。

etudes_お問い合わせ一覧

クラウド型eラーニングシステムのメリット

オンプレミス型と比較した際のクラウド型eラーニングシステムのメリットは、下記の通りです。

メンテナンスやアップデートが必要ない
低コストで導入・利用できる
受講場所が限定されない
セキュリティが担保されている
災害に強い

それぞれ、詳しくみていきましょう。

メンテナンスやアップデートが必要ない

オンプレミス型のeラーニングシステムでは、自社で専任のエンジニアを雇ったり、メンテナンスを外部の企業に依頼したりする必要があります。

クラウド型eラーニングシステムでは、サービスを提供しているベンダーがサーバーの管理を一括して行います。そのため、自社でシステムの保全やトラブルへの対応などを行う必要はありません。

クラウド型を選択することで、システム運用にかかるコストを大幅に削減でき、人材育成に注力できます。

低コストで導入・利用できる

オンプレミス型の場合、サーバーの購入・設置費用などの初期費用が高額になることがあります。サーバー機器の購入だけでなく、ネットワーク環境の整備、セキュリティ対策など、eラーニングシステムを運用するためのインフラ構築にかかる費用も必要です。

クラウド型であれば、これらのインフラを自社で用意する必要がないため、初期費用を大幅に抑えられます。サーバーはクラウドサービス上に構築されているため、利用開始までにかかる期間も短く、スピーディーに導入できるでしょう。また、利用人数に応じた月額の従量課金制のシステムを導入すれば、無駄なコストを支払うことなく、最適な料金で利用できます。

eラーニングの料金について詳しくは『eラーニングの開発費用、利用料金とは？料金システムと相場を解説』をご覧ください。

受講場所が限定されない

オンプレミス型のeラーニングシステムは、自社のサーバーやネットワーク内に設置されているため、基本的に社内ネットワークに接続できる場所でしか受講できません。

クラウド型のeラーニングシステムであれば、インターネット環境さえあれば、時間や場所を問わず学習できます。スマートフォンやタブレットなどのマルチデバイスに対応したシステムを導入すれば、学習環境の選択肢がより広がるでしょう。

リモートワークの合間や営業の移動中など、社員一人ひとりのライフスタイルやワークスタイルに合わせて、柔軟に学習を進められます。

セキュリティが担保されている

クラウド型eラーニングシステムは、サーバーを複数の拠点で分散管理していることが多く、一つの拠点で障害が発生してもサービス提供を継続できます。そのため、自然災害やシステム障害などの不測の事態が発生しても、安定的に利用できるでしょう。また、サイバー攻撃などのセキュリティリスクに備えて、ウィルス対策、データの暗号化など多層的なセキュリティ対策を施しているため、システムの安全性が担保されています。

災害に強い

クラウド型eラーニングシステムは、災害時にも学習環境を維持しやすいという大きなメリットがあります。

クラウド上にデータやシステムが保存されているため、万が一オフィスや研修施設が被災しても、インターネットに接続できる環境さえあれば、どこからでも研修を継続できます。また、データのバックアップも自動で行われるため、重要な学習履歴や教材が消失するリスクも低く、BCP（事業継続計画）の観点からも有効な選択肢です。

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クラウド型eラーニングシステムの注意点

クラウド型eラーニングシステムを利用する際の注意点は下記の通りです。

カスタマイズすると費用がかさむ
自社のセキュリティレベルと合うシステムを選ぶ
自社運用に適したシステムを選ぶ

導入の際は、これらの点を重視しましょう。

カスタマイズすると費用がかさむ

クラウド型eラーニングシステムには、基本的なLMS機能はすべて搭載されています。しかし、自社の運用に合わせて、追加機能が必要な場合は、カスタマイズが必要となり、費用がかさんでしまうことがあります。

そのため、クラウド型eラーニングシステムを導入する際は、どの程度までカスタマイズが必要なのか、既存の機能で十分なのかなどを事前に確認しておくことが重要です。できるだけ、必要な機能を初期搭載しているサービスを選択することで、コストを最小限に抑えられます。

自社のセキュリティレベルと合うシステムを選ぶ

一般的にクラウド型eラーニングシステムには高度なセキュリティ対策が施されていますが、それでも自社のセキュリティレベルやポリシーに完全に合わない可能性があります。

例えば、金融機関や医療機関などのように、個人情報の取り扱いに関して厳格な規制がある企業の場合、学習データの保存場所について、「社内のサーバーにのみ保存すること」などのセキュリティ要件を設けていることがあります。その場合、クラウドサーバーの利用が制限されてしまうため、クラウド型eラーニングサービスの活用は適さなくなることを考慮しておきましょう。

自社運用に適したシステムを選ぶ

冒頭でご紹介したように、クラウド型eラーニングシステムには様々な運用プランがあります。自社の研修素材の有無はもちろん、どういったeラーニング研修を行いたいのかを明確にした上でシステムを選ぶようにしましょう。

自社の運用に対してオーバースペックなシステムを選んでしまうと、費用対効果が低下してしまうだけではなく、自社にeラーニング研修が定着しないリスクもあります。まずは一部の部署からスモールスタートをする方法もおすすめです。

クラウド型eラーニングシステムが向いている企業の例

クラウド型eラーニングシステムは、初期投資を抑えつつ柔軟な運用が可能な点が魅力です。以下のようなニーズを持つ企業に特に適しています。

導入コストを抑えたい企業

オンプレミス型に比べ、サーバーや専用設備が不要で、月額制・ID単位の料金体系が多く、初期費用を抑えてスタートできます。

短期間や少人数でまず試してみたい企業

無料トライアルやスモールスタートが可能なサービスが多く、小規模チームでの効果検証にも適しています。

テレワークや外部アクセスに対応したい企業

クラウド型であれば、インターネット接続環境があれば場所を問わずアクセスでき、在宅勤務や拠点間の教育にも有効です。

常に最新機能を使いたい企業

ベンダー側で自動アップデートされるため、常に最新のセキュリティや機能が利用できます。

こうした特長から、柔軟性と効率性を重視する多くの企業に選ばれています。

クラウド型eラーニングシステムの比較ポイント

在宅ラーニング

クラウド型eラーニングシステムを導入する際は、多くの製品を比較し検討する必要があります。

比較サイトで評判の良いシステムが自社に合うものとは限りません。ここでは、クラウド型eラーニングシステムを比較する際に、気を付けたいポイントをお伝えします。

教材の内容

クラウド型eラーニングシステムの教材は、提供ベンダーによって内容が異なります。

自社にどういった教材が必要なのかを検討した上でシステムを選びましょう。現在利用中の教材がある場合は、システムとの互換性なども考慮する必要があるため、注意が必要です。

また、クラウド型eラーニングシステムを選ぶ際には、自社で教材作成をするかどうかも選定の重要なポイントです。自社オリジナルのeラーニング教材を作成して配信したい場合は、オリジナル教材の配信が可能なeラーニングシステムを選びましょう。

eラーニング教材は購入すべきか、自社開発すべきか詳しく知りたい方は『eラーニングの教材は購入すべき？開発すべき？良い教材のポイントも』をご覧ください。それぞれのメリット・デメリットをご紹介しています。

セキュリティレベル

クラウド型eラーニングシステムは、インターネットを通じてどこからでもアクセス可能なため、オンプレミス型と比較すると、サイバー攻撃などのセキュリティリスクが高まります。

そのため、クラウド型eラーニングシステムを導入する際は、提供ベンダーがどのようなクラウドサーバー（AWSやMicrosoft Azureなど）を利用しているのか、どのようなセキュリティ対策（データの暗号化や二段階認証など）を講じているのかを入念に確認し、自社のセキュリティ要件を満たしているかを見極めることが重要です。

eラーニングシステムのセキュリティについては、下記の記事で詳しく解説しています。
『eラーニング導入時に知っておきたいセキュリティ対策について』

導入・運用コスト

クラウド型eラーニングシステムの導入・運用コストは、オンプレミス型と比較すると格段に低くなります。しかし、料金体系はシステムによってさまざまなため、どの料金体系が自社にとって最適なのか、導入前にしっかりと比較検討しましょう。

具体的には、下記のような料金体系があります。

料金体系	特徴
月額制	毎月定額の利用料を支払う利用量が少ない月も料金は変わらないため、無駄が生じる可能性がある
年額制	一年分の利用料を一括で支払う利用量が少ない場合でも料金は変わらない
従量課金制	受講者数や利用量に応じて料金が変動月によって受講する人数が増減する場合に最適無駄なコストを削減できる

料金体系以外にも、受講できるコンテンツによって料金が変わるかどうか、自社コンテンツをアップロードする際に、別途料金がかかるかなども確認しておく必要があります。

機能の網羅性

クラウド型eラーニングシステムを選ぶ際は、機能の網羅性を確認しましょう。
例えば、マルチデバイスへの対応の有無などが考えられます。PCだけではなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスにも対応していれば、時間や場所を選ばず学習を進められます。出張先や移動中などを有効活用して学習できるため、学習環境の選択肢が大きく広がるでしょう。

次に、LMSの利便性を比較検討することも大切です。

基本的なLMSは、どのクラウド型eラーニングシステムにも搭載されていますが、取得できる受講履歴の精度の高さ、テスト・アンケート機能の有無などはシステムによって差があります。

このようにクラウド型eラーニングシステムの機能は多岐にわたるため、自社の教育方針や育成目的に合わせて、十分な機能が揃っているかを見極めましょう。

操作性

クラウド型eラーニングシステムを選ぶ際は、操作性のよさが重要です。
操作性の悪いシステムを導入してしまうと、下記のような影響があるかもしれません。

対象者	影響
受講者	操作方法が複雑で学習に集中できない画面の構成がわかりづらく学習意欲が低下する可能性がある
管理者	設定や運用方法の習得に時間がかかる人材育成のスタートが遅れてしまう可能性がある操作方法の問い合わせ対応に時間を取られ、本来の管理業務に支障が出る可能性がある

クラウド型eラーニングシステムを選定する際は、受講者と管理者の双方が扱いやすい操作性であるかどうかを入念に確認しましょう。お試し利用やデモンストレーションができるシステムであれば、試験的に導入して実際の操作性を確認してみるのがおすすめです。

サポートの充実度

クラウド型eラーニングシステムによっては、eラーニング運用を支援するサポート体制が充実しているものがあります。

導入時のサポートから、効果測定のレクチャー、オリジナル教材作成支援といった体制があれば、はじめての導入でも安心でしょう。

eラーニングシステムを比較する際には、どのようなサポートが受けられるのかという点に注目するのもポイントです。

「etudes」のおすすめポイントを詳しく解説

先ほどご紹介したetudesがなぜ多くの企業におすすめなのか、以下の3つのポイントで詳しく解説します。

直感的に操作できるUI / UX
研修全体の管理運営をシステムで一元管理できる
正確で緻密な受講履歴が取得できる

etudesの詳しい製品紹介を知りたい方は『製品紹介資料』をダウンロードしてください。etudesの特徴やデモ画面、費用についてご紹介しています。

直感的に操作できるUI / UX

etudesは、直感的に操作できるUI/UXを採用しているため、eラーニングシステムをはじめて導入する企業でもスムーズに運用を開始できます。

学習画面は、パネル式のコース表示を採用しているため、受講者は必要なコースを簡単に見つけ出せます。コースの詳細画面に移動すると、学習の流れに沿ってコンテンツが上から順番に表示されるため、次に何を学習すればよいのか迷うことなく、スムーズに学習を進められるでしょう。また、管理者画面も同様に、直感的に操作できる設計になっているため、安心して運用管理業務ができます。

研修全体の管理運営をシステムで一元管理できる

etudesは、eラーニングの受講だけでなく、研修の出欠管理など、研修運営に関わる管理全体をシステムで一元管理できます。

例えば、集合研修のスケジュール管理を、etudes上で一括して行えます。管理者側で任意の日程をアップロードしておけば、社員は自分が参加する研修日程を選択できます。
このように、日程調整をシステム上で容易にできるため、従来の方法に比べて手間を大幅に削減できるでしょう。また、研修前の課題の提出や研修後のアンケートの回収、結果の管理もシステム上で効率的に行えます。

正確で緻密な受講履歴が取得できる

etudesなら、シークバーでの飛ばし見の有無が受講率に反映されるため、社員一人ひとりの学習進捗や理解度を正確に把握できます。また、受講後のテストやアンケートの結果が、過去にさかのぼってすべて閲覧できる点も大きなメリットです。これにより、受講者の学習理解度の推移を把握したり、アンケート結果を研修内容の改善につなげたりすることができ、継続的な人材育成が実現できます。

etudesの導入事例

ここでは、実際にクラウド型eラーニングシステムである「etudes」を導入していただいた事例についてご紹介します。

株式会社メガネトップ

株式会社メガネトップは、「眼鏡市場」を日本国内に1,000店舗以上展開している、国内眼鏡市場No.1メーカーです。

同社では、一人ひとりのニーズに沿った学びを提供することが重要と考えていましたが、従来型の集合研修では効率が悪く自律型教育が確立できないことが課題でした。そこで、自ら学び成長する風土の構築と、一人ひとりのニーズに沿った学びを享受できる場を創造することを目的に、eラーニングシステムであるetudesを導入しました。

etudesを導入した成果としては、下記の通りです。

社員が自律的に学習する風土の構築に成功した
任意のグルーピングによって研修管理ができた
管理機能が直感的で操作しやすく、運営業務がスムーズにできた

受講履歴から、コミュニケーションに関する研修コンテンツが全体のなかでもニーズが高いことがわかったため、今後の研修計画に活かしていく予定です。

詳しい事例はこちら：株式会社メガネトップ様 - 導入事例

住友ゴム工業株式会社

住友ゴム工業株式会社は、「DUNLOP」「FALKEN」を主力のブランドとして、タイヤ事業やスポーツ事業、産業品事業等を展開している企業です。

同社では、2018年よりeラーニングシステムを導入していましたが、「受講履歴の管理と蓄積ができない」「研修運営の工数がかかる」といった課題がありました。

特に同社の研修調整は、人事システムから対象者を抽出し、対象者の上司をCCに入れて研修内容をメールで送るという形で、手作業で日程調整を行っており、研修運営に労力がかかっていました。

そこで、eラーニングシステムであるetudesを導入し、研修運営の工数削減に着手しました。
etudesを活用したことで、研修日程の調整を受講者自身がシステム上でできるようになりました。これにより、研修受講者のスケジュール管理や名簿作成等の業務工数の大幅な削減に成功しました。

詳しい事例はこちら：住友ゴム工業株式会社様 - 導入事例