クラウド型eラーニングとは？オンプレミス型との比較とメリットについて

eラーニングは主に、クラウド型とオンプレミス型があります。現在は主にクラウド型が主流となっており、構築の手間がないことや保守やアップデートの手間がないなど、クラウド型の方がメリットが多くあるためです。

今回は、クラウド型eラーニングと、オンプレミス型eラーニングの違いについて解説します。導入に迷っている方は、ぜひ参考にしてください。

eラーニングとは

eラーニングとは、インターネットを利用した学習方法のことです。

スマートフォンやパソコン、タブレットといったデバイスを利用して、場所や時間を問わずに勉強をしたり、研修を受けたりすることができます。

eラーニングは、新型コロナウイルスの拡大により、大学の授業や企業の研修などでの利用が増えてきました。
また、eラーニングは学習管理システム（LMS）を導入して行うことが多く、LMSは受講者がログインしコンテンツを確認できる受講者のための機能と、受講者の成績や進捗管理、教材の追加などを管理できる管理者機能を利用することができます。

クラウド型eラーニングとは？オンプレミス型との違い

オンプレミス型eラーニングは、自社で保有したサーバでLMSを構築し、社内のみで受講ができる形でした。

ですが、クラウド型eラーニングは、外部のサーバに構築されているシステムをインターネットを通じてアクセスするため、インターネット環境があればどこでも視聴が可能です。

クラウド型は、サーバやセキュリティ管理などは管理会社が行うので、手間がかかりません。また、オンプレミス型と比べて導入コストもおさえられるため、現在主流となっています。

クラウド型eラーニングのメリット

クラウド型eラーニングの導入を検討している方のために、ここでは、クラウド型を利用した際のメリットや便利な点を紹介していきます。
現在、クラウド型を選ぶべきか悩んでいる方、どのようなメリットがあるのか具体的に気になる方は、ぜひ参考にしてください。

メンテナンスやアップデートが必要ない

クラウド型の場合には、サービスを提供している会社でサーバの管理をしているため、自社としてシステムの保全やトラブルへの対応などを行う必要がありません。

オンプレミス型のように、自社に専任のエンジニアを雇ったり、メンテナンスのために外部に依頼することもないため、自社で行う作業が軽減されます。

低コストで利用できる

オンプレミス型の場合はサーバの費用がかかり、初期費用が高額になりがちですが、クラウド型であれば社内でサーバを構築する必要がないため、初期費用も安くなります。

また、月額制となっていることが多いため、ランニングコストも比較的安価に抑えられるのもメリットです。

eラーニングの料金について詳しくは『eラーニングの開発費用、利用料金とは？料金システムと相場を解説』をご覧ください。

受講場所が限定されない

オンプレミス型では、eラーニングが導入されている機材がある場所でしか受講ができないものが多いですが、クラウド型のeラーニングの場合には、時間と場所を問わずに行うことが出来るようになっています。

そのため、学習場所や時間が限られている方でも受講しやすく、定着しやすいこともメリットです。また、通信環境さえあればパソコンはもちろん、スマホやタブレットなどでも受講できるものも多くなっています。

災害やテロにも強い

クラウド型eラーニングは必要なデータなどを分散して保持している場合が多いため、自社でデータ管理しているオンプレミス型に比べて、災害などによるデータ消失のリスクが軽減されます。

クラウド型eラーニングシステムの比較ポイント

ここまでは、eラーニングを導入するメリットについて解説しました。しかし、導入の前にたくさんある製品の中から、どのクラウド型eラーニングシステムが良いのか比較する必要があります。

おすすめされた製品や、人気のある製品が自社に合うものとは限りません。ここでは、それぞれの企業に合う製品を比較する際に、気を付けたいポイントをお伝えします。

教材の内容で選ぶ

クラウド型eラーニングシステムの教材は、提供している会社によってそれぞれです。

そのため、自社で行う学習にはどのような教材が必要なのか、現在使用している教材との互換性などを確認し、製品を選ぶようにしましょう。また、教材の種類や数によってかかるコストも変わるため、コスト面も考慮しながら選ぶとよいでしょう。

教材作成をするかで選ぶ

クラウド型eラーニングシステムを選ぶ際には、教材作成するかどうかも選定のための重要なポイントです。eラーニングでは、勉強に必要な教材の作成を行う必要がありますが、それを自社で作成をするのか、既存の教材を使用するのかで利用するLMSも変わってくるでしょう。

自社商品の説明などは自社で教材を作成しなければなりませんが、ビジネスマナーやExcelの使用方法などの汎用性の高い教材は、セットプランを利用したほうがコストも手間もかかりません。

また、現在利用している教材をそのままeラーニング化できるLMSであるかを確認することも大切です。

予算で選ぶ

eラーニングシステムを導入する際には、コストが必要になります。クラウド型の場合は、利用する人数でコストが変わることも多いため、自社に合ったものを選ぶと良いでしょう。

受講者が少ない場合は少人数から導入できるものを、受講者が多い場合はボリュームディスカウントがあるツールを選ぶとよりコストを抑えて導入が可能です。

どのデバイスで利用するかで選ぶ

オンプレミス型のeラーニングシステムは、PCを利用して受講することが前提となっていることが多く、スマホやタブレットでの対応がされていない場合があります。

クラウド型のeラーニングシステムはマルチデバイスに対応しているものも多いため、製品がどのデバイスで利用できるかも重要な選定ポイントとなります。

使いやすい操作画面かで選ぶ

eラーニングを行う上で重要なのが、「定着するかどうか」「社員にしっかりと受講してもらえるかどうか」という点です。

操作画面が分かりにくいと、「やり方が分からなくて見れなかった」「操作が面倒で後回しにしてしまった」というような課題が出てきてしまいます。

そのため、受講者も管理者も、使いやすい操作画面であるかどうかは、選定の上での大切なポイントです。

対象人数で選ぶ

クラウド型eラーニングシステムの中には、利用人数に制限を設けているものもあります。対応可能な人数は、製品によって様々ですので、自社が利用する人数と製品の対応可能人数が適切かどうか予め確認しておきましょう。

最初にどのくらいの人数が利用するのかなどを策定してから、どのシステムを利用するか決めるようにするとスムーズに選定ができます。

無料のeラーニングシステムは使える？

eラーニングの導入にはコストがかかるため、「まずは無料で試したい」「短期間の利用なので無料版で済ませたい」などと考えている企業も多いでしょう。

ここでは、無料のeラーニングをうまく活用することはできるのか？という疑問について解説していきます。

制限がある可能性が高い

無料のeラーニングシステムは、本格的に導入する際の操作性や機能性の確認のために利用できることがほとんどです。

そのため、無料版だと人数や機能の制限が多く、本格導入するには結局コストがかかってしまうということもあるでしょう。

また、利用は無料だとしても、コンテンツは購入しなければ使えないものなどもあるので、導入する際は最初から有料のものを選んでおいた方がスムーズなこともあります。

継続しての利用が難しい

無料版eラーニングシステムは、継続利用が出来ないことも多く、期間がすぎた場合には有料に切り替わる可能性などもあります。

そのため、継続利用を前提として利用する場合にはコストが必ず必要となる可能性が高いです。無料版を利用したいと考えた際は、継続利用の有無も確認するようにしましょう。

テストとして利用してみるにとどめるのが良い

無料eラーニングシステムは前述の通りに、継続利用の有無や制限がかかる場合が多く、制約なく無料で利用することは非常に難しいといえるでしょう。

そのため、利用する際にはあくまでテストとして機能性や操作性を確認するために利用するようにして下さい。また、他にセキュリティ面に不安がある場合やコンテンツ作成などが出来ない場合もあるため、注意が必要です。

クラウド型eラーニング導入の事例

ここでは、実際にクラウド型eラーニングシステムである「etudes」を導入していただいた事例について紹介いたします。

株式会社メガネトップ

株式会社メガネトップでは、人材開発の過程や成果を可視化するため、かねてからeラーニングを検討していましたが、コロナ禍も1つのトリガーとなり、人事制度の昇格試験において利用していたetudesをご利用いただきました。

スタッフが任意に受講出来る選択型の研修を導入し、一人ひとりに短期目標を設定させることなく、自発的な取り組みをすすめるようにして研修を行いました。
任意に受講できる研修の利用率は、対象社員の5%〜10％ほどですが、実際にリリースしたところ、20％以上のスタッフに受講してもらえたようです。

意欲の高いスタッフが多いことと、etudesの使い勝手の良さがこのような結果となったと考えているようです。

詳しい事例はこちら：株式会社メガネトップ様 - 導入事例

住友ゴム工業株式会社

住友ゴム工業株式会社では、2018年よりeラーニングを導入していましたが、「受講履歴の管理と蓄積ができない」「研修運営の工数がかかる」といった課題がありました。

そこで、進捗状況を確認でき、コンテンツのラインナップも充実していることや、人事システムとのデータ連携ができることから、etudesの導入を決めていただきました。

etudes導入後は、研修の日程調整や名簿作成などの工数を大幅に削減でき、受講完了率も9割以上をキープしているようです。新入社員研修から小さくスタートし、現在は全社員がに利用していただいています。

詳しい事例はこちら：住友ゴム工業株式会社様 - 導入事例

株式会社三越伊勢丹ヒューマン・ソリューションズ

株式会社三越伊勢丹ヒューマン・ソリューションズでは、社内システムとしてすでにeラーニングを構築していましたが、社外からのアクセスができないこともあり、クラウド型の別のシステムが必要だと考えていました。

派遣登録者に研修のために会場に来てもらうことは負担が大きかったため、まずは導入費用がリーズナブルであったetudesを試験的に導入していただきました。

現在はビジネスマナー教育のため、etudesを継続して利用していただいており、etudesを活用して『接客販売技能検定　学科試験対策講座』を立ち上げるなど、活用の幅が広がっています。

詳しい事例はこちら：株式会社三越伊勢丹ヒューマン・ソリューションズ様- 導入事例

まとめ

今回は、クラウド型のeラーニングに関する疑問や、導入する際のポイントなどを紹介しました。クラウド型のeラーニングは、従来のオンプレミス型のシステムよりも、

• 初期費用を抑えられる
• メンテナンスなどの作業が不要
• 受講場所が限定されず、どこでも利用可能
• 災害やテロにも強い

といったメリットがあります。

現在はクラウド型eラーニングが主流となっていますので、これからeラーニングシステムの導入をお考えの方は、クラウド型のものの導入をご検討ください。

クラウド型eラーニングシステムなら「etudes」

弊社アルー株式会社では、クラウド型のeラーニングシステム「etudes（エチュード）」を提供しております。

etudesは、数人から数十万人規模で運営ができ、受講側と管理側どちらでも利用しやすいようなUI/UXにこだわっています。

ニーズの多い研修を、対象者に応じて手軽に利用できるセットプランをご用意していますので、自社での教材作成の手間も省けます。
クラウド型eラーニングシステムをお探しの方は、ぜひこの機会にご相談ください。