受講状況を確認して、対象受講者にメールを送る

メール送信機能とは・・・

受講状況を確認の上で、ユーザに手動でメールを配信する機能です。
配信対象のユーザは、コース軸・組織軸から指定します。
受講状況を確認して、受講が遅れている人にリマインドメールを送るといったことができます。

メールを送信する対象者を表示する

以下のいずれかの方法で、メールを送信する対象者を表示させます。

手順

  1.  いずれの方法でも、以下のような画面から「メール送信」ボタンをクリックします。

 

メールを送信する対象者を表示させる方法

 

  1.  対象者を選択する画面が表示されますので、対象者の左側にチェックを付けて「次へ」をクリックします。
    ※ユーザのメールアドレスが登録されていない場合、チェックボックスは表示されません。

 

メールを送信する対象者を表示する方法
  1.  対象者を選択したら、■メールを送信する■の項目を確認してください。

コース軸の受講者一覧から指定する

  1. 学習管理 > 受講状況管理から、「コース軸」を選択します。
  2. コースを選択し、「操作選択」から「受講者一覧」を選択します。
  3. コースを受講している受講者の受講履歴が表示されます。
  4. 画面右上の「メール送信」をクリックします。
  5. メールを送信する対象者を選択して「次へ」をクリックします。リッチテキストを入力してください

コース軸のカード一覧から指定する

  1. 学習管理 > 受講状況管理から、「コース軸」を選択します。
  2. コースを選択し、「操作選択」から「カード一覧」を選択します。
  3. 受講状況を確認したいカードの操作選択から「受講状況詳細」を選択します。
  4. カードの受講状況の詳細が表示されます。
  5. 画面右上の「メール送信」をクリックします。
  6. メールを送信する対象者を選択して「次へ」をクリックします。

組織軸のコース一覧から指定する

  1. 学習管理 > 受講状況管理から、「組織軸」を選択します。
  2. 受講状況を確認したい組織の「操作選択」から「コース一覧」を選択します。
  3. 組織内の受講者が割り当てられているコース一覧が表示されます。
  4. 確認したいコースの「操作選択」から「受講者一覧」を選択します。
  5. コースを受講している受講者の受講履歴が表示されます。
  6. 画面右上の「メール送信」をクリックします。
  7. メールを送信する対象者を選択して「次へ」をクリックします。

組織軸のカード一覧から指定する

  1. 学習管理 > 受講状況管理から、「組織軸」を選択します。
  2. 受講状況を確認したい組織の「操作選択」から「コース一覧」を選択します。
  3. 組織内の受講者が割り当てられているコース一覧が表示されます。
  4. 確認したいコースの操作選択から「カード一覧」を選択します。
  5. コースを構成するカード一覧が表示されます。
  6. 確認したいカードの「操作選択」から「受講状況詳細」を選択します。
  7. 画面右上の「メール送信」をクリックします。
  8. メールを送信する対象者を選択して「次へ」をクリックします。

メールを送信する

メールを送る受講者を指定したら、メールの内容を設定し、送付します。

手順

  1.  送信するメールの文面等を入力します。(下表を参照ください。)
  2.  入力が完了したら、「次へ」を選択します。

 

項目表★は必須項目になります

入力項目 説明
件名 メールの件名を入力します。200文字まで入力できます。
本文 メールの本文を入力します。
送信タイミング メールを送信するタイミングを、「すぐに送信」または「設定の日時に送信」から選択できます。「設定の日時に送信」の場合は、カレンダーから日時を指定します。
使用可能な記号 システムに登録されている氏名、コース名、受講期間、ユーザID、ログインIDなどを
本文およびタイトルに入れることができます。
例のように、#から#までを全てコピーし、本文に記載します。
※ログインURLはタイトルには使用できません。
メールを送信する方法

 

  1.  メール送信対象者確認画面が表示されます。

メールの文面を確認するには「プレビュー」をクリックします。

 

メールを送信する方法

 

  1. メールプレビュー画面が表示されます。問題がなければ「閉じる」をクリックします。

 

メールを送信する方法

 

  1. メールを再度編集したい場合は、「戻る」をクリックして、メール文面入力画面に戻ります。
  2. 文面が確定したら、「メール送信」を選択します。

 

メールを送信する方法
  1.  送信確認の画面が表示されますので、「送信」をクリックします。

 

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