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受講者にコースを割り当てる（受講割当を設定する）

受講者にコースを割り当てる（受講割当を設定する）

受講割当とは・・・

作成したコースを、対象のユーザが受講できるように割当設定する機能です。
受講割当設定を行わないと受講者の画面にコースが表示されません。
割当設定では、対象者と割当条件（申込方法や期間など）を指定します。
大きくは以下の２通りの方法があります。
1. 対象者（ユーザまたはユーザグループ）を指定して、コース割当条件を設定する
2. 割当条件を設定した上で、対象となるユーザリストをアップロードする

対象者（ユーザ）を指定して、コースを割り当てる

対象者（ユーザ）を指定した後に、コース割当条件を設定する機能です。

手順

学習管理から、「受講割当設定」を選択します。
対象となるコースの「操作選択」から、「設定」を選択します。

「対象者追加」から、「ユーザの追加」を選択します。

「対象者検索ダイアログ」が表示されます。

画面にあるように、ユーザID・氏名・所属組織・職種など各種マスター・ユーザグループコードなどの項目を指定、入力します。

「検索」をクリックします。

検索結果が表示されますので、割り当てるユーザを選択します。

（複数選択も可能です。）

「追加」をクリックします。

「コース受講割当」画面で割当設定を行う対象者の左側にあるボックスをクリックし、「割当条件設定」をクリックします。

「割当設定」画面で、各種割当条件を設定します。（割当設定の詳細は、下表を参照ください。）
「適用」をクリックします。

項目表（★は必須項目になります）

入力項目	説明
申込方法★	手動申込、自動申込より選択します。手動申込：受講者自身で「受講申込」を行います。自動申込：コースが割り当てられた時点で、期間がきたら受講開始となります。 ※コースに集合研修・集合研修セットが含まれる場合、自動申込は選択できません。
申込期間	申込可能な期間をカレンダーより選択します。
キャンセル方法★	受講者本人によるキャンセルを可能とするか、不可とするかを選択します。
キャンセル期限	キャンセル可能な期間を、カレンダーより選択します。
受講期間★	以下の２通りの指定が可能です。日付を指定する：受講期間を指定できます。日数を指定する：受講可能になってから何日間受講可能か指定できます。 ※いずれの条件においても、日付・日数をブランクにすると、「無期限」という扱いになります。
参加タイプ ★	必須・任意・指名・指定なしから選択します。(ユーザ画面のアイコンが変わります。)
承認機能 ★	有効・無効から選択します。承認機能の「有効」は、申込方法が「手動申込」の時のみ選択できます。受講者が受講申込を行うと、受講を承認する承認者ユーザを指定する画面が表示されますので、申請を行います。申請は承認者にメールで送信されます。 ※承認の流れについては■承認機能■を参照してください。

「コース受講割当」画面に戻りますので、再度「適用」をクリックします。

ワンポイント

※全ての対象者の行に条件の設定が完了したら、「コース受講割当」画面で「適用」をクリックします。割当設定がされていない行があると、「適用」をクリックしてもエラーが表示され、適用完了になりません。

対象者（ユーザグループ）を指定して、コースを割り当てる

対象者（ユーザグループ）を指定した後に、コース割当条件を設定する機能です。

手順

学習管理から、「受講割当設定」を選択します。
対象となるコースの「操作選択」から、「設定」を選択します。

「対象者追加」から、「ユーザグループの追加」を選択します。

「ユーザグループ検索ダイアログ」が表示されます。
受講対象のユーザグループを検索・選択します。（複数選択も可能です。）
「追加」をクリックします。

「コース受講割当」画面で割当設定を行うユーザグループの左側にあるボックスをクリックし、「割当条件設定」をクリックします。

「割当設定」画面で、各種割当条件を設定します。（割当設定の詳細は、下表を参照ください。）
「適用」をクリックします。

項目表（★は必須項目になります）

入力項目	説明
申込方法★	手動申込、自動申込より選択します。手動申込：受講者自身で「受講申込」を行います。自動申込：コースが割り当てられた時点で、期間がきたら受講開始となります。 ※コースに集合研修・集合研修セットが含まれる場合、自動申込は選択できません。
申込期間	申込可能な期間をカレンダーより選択します。
キャンセル方法★	受講者本人によるキャンセルを可能とするか、不可とするかを選択します。
キャンセル期限	キャンセル可能な期間を、カレンダーより選択します。
受講期間★	以下の２通りの指定が可能です。日付を指定する：受講期間を指定できます。日数を指定する：受講可能になってから何日間受講可能か指定できます。 ※いずれの条件においても、日付・日数をブランクにすると、「無期限」という扱いになります。
参加タイプ ★	必須・任意・指名・指定なしから選択します。(ユーザ画面のアイコンが変わります。)
承認機能 ★	有効・無効から選択します。承認機能の「有効」は、申込方法が「手動申込」の時のみ選択できます。受講者が受講申込を行うと、受講を承認する承認者ユーザを指定する画面が表示されますので、申請を行います。申請は承認者にメールで送信されます。 ※承認の流れについては■承認機能■を参照してください。

「コース受講割当」画面に戻りますので、再度「適用」をクリックします。

ワンポイント

全てのユーザグループの行に条件の設定が完了したら、「コース受講割当」画面で「適用」をクリックします。割当設定がされていない行があると、「適用」をクリックしてもエラーが表示され、適用完了になりません。

割当条件を設定し、対象ユーザを登録する

割当条件を設定した上で、対象となるユーザリストをアップロードする機能です。
インポートするユーザは、既存のユーザのみ指定できます。

手順

学習管理から、「受講割当設定」を選択します。
対象となるコースの「操作選択」から、「設定」を選択します。

「割当条件追加」をクリックします。

「割当設定」画面で、各種割当条件を設定します。（割当設定の詳細は、下表を参照ください。）
「適用」をクリックします。

項目表（★は必須項目になります）

入力項目	説明
申込方法★	手動申込、自動申込より選択します。手動申込：受講者自身で「受講申込」を行います。自動申込：コースが割り当てられた時点で、期間がきたら受講開始となります。 ※コースに集合研修・集合研修セットが含まれる場合、自動申込は選択できません。
申込期間	申込可能な期間をカレンダーより選択します。
キャンセル方法★	受講者本人によるキャンセルを可能とするか、不可とするかを選択します。
キャンセル期限	キャンセル可能な期間を、カレンダーより選択します。
受講期間★	以下の２通りの指定が可能です。日付を指定する：受講期間を指定できます。日数を指定する：受講可能になってから何日間受講可能か指定できます。 ※いずれの条件においても、日付・日数をブランクにすると、「無期限」という扱いになります。
参加タイプ ★	必須・任意・指名・指定なしから選択します。(ユーザ画面のアイコンが変わります。)
承認機能 ★	有効・無効から選択します。承認機能の「有効」は、申込方法が「手動申込」の時のみ選択できます。受講者が受講申込を行うと、受講を承認する承認者ユーザを指定する画面が表示されますので、申請を行います。申請は承認者にメールで送信されます。 ※承認の流れについては■承認機能■を参照してください。