受講履歴を出力する

履歴の出力の後、タスクにまわる操作と、直接Excelファイルとして出力される操作があります。
【タスクにまわる操作】

• コース軸 > コース一覧の画面で「履歴出力」する：全コースの全受講者の履歴がカード単位で出力されます。
• コース軸 > コース一覧 で１コースを選択した後、「受講者一覧」を選択し、「履歴出力」する：あるコースの全受講者のコース全体としての履歴が出力されます。（カード単位ではありません。）

■出力手順■

1.  一覧画面の右上にある「履歴出力」をクリックすると、タスク受付完了画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

2.  タスク処理管理を開きます。

3.  進捗率が100％になっていることを確認し、「操作選択」から「ダウンロード(CSV)」または「ダウンロード(Excel)」を選択します。
    

4.  指定のダウンロードフォルダに、Zipファイルとしてダウンロードされますので、ファイルを解凍し内容を確認します。

※出力結果が1万行未満の場合はExcelファイルまたはCSVファイルで出力できます。1万行以上の場合はCSVファイルでの出力となります。

【直接Excelファイルで出力される操作】

• コース軸 > コース一覧 で１コースを選択した後、「カード一覧」を選択し、「履歴出力」する：あるコースのカード単位の履歴が出力されます。
•  受講者軸で受講者を選択し、「履歴出力」する：ある受講者に割り当てられているコースの履歴が、コース単位で出力されます。
•  組織軸で組織を選択し、「コース一覧」から「履歴出力」する：ある組織に所属する全受講者に割り当てられている全コースの履歴が、コース単位で出力されます。
•  組織軸で組織を選択し、「受講者一覧」から受講者を選択し、「履歴出力」する：ある組織に所属する特定の受講者に割り当てられているコースの履歴が、コース単位で出力されます。

履歴出力したCSVファイルが文字化けしている場合はCSVファイルの文字コードを「UTF-8(BOM付き)」に変更してください。
以下、文字コード変更の一例として、メモ帳を使用した方法を参照ください。

1.  文字化けしたファイルをメモ帳で開きます。（右クリック＞プログラムから開く＞メモ帳）

2.  「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択します。

3.  下部の文字コードで「UTF-8(BOM付き)」を選択します。
4.  「保存」を押します。

5.  ファイルをExcelで開くと文字化けせずに開くことができます。

受講者の受講状況を確認・管理する
タスク処理を管理する