代理店教育を効率的に運営するには？eラーニングシステムを活用した教育方法を解説

製品やサービスの販売において、代理店は重要な存在です。しかし、代理店への教育が不十分だと、顧客満足度の低下や営業力の低下につながってしまいます。代理店教育を行うことで、営業力強化や代理店との強固な関係性の構築、顧客満足度の向上が期待できます。eラーニングシステムを活用した代理店教育の詳細はこちらの資料がおすすめです。

本記事では、代理店教育の効果やメリット、課題、実施方法をご紹介します。
実際に企業でどのようにeラーニング活用をしているのか、他社事例を知りたい方は「導入事例：住友ゴム工業株式会社 / 株式会社メガネトップ / 株式会社オカムラ / 他」で詳しくご紹介します。

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代理店教育の重要性とは

近年、多くの企業で人材不足が深刻な問題となっており、代理店の営業力や販売ルートは重要な戦力です。代理店を持つことで、優秀な営業マンを各地に配置でき、人件費や営業拠点にかかるコストを抑えることができます。

さらに、各拠点で適切な代理店教育を行い営業力を強化させることができれば、自社製品の販売促進や顧客満足度の向上につながります。
代理店教育は自社の製品やサービスに精通した人材を育成し、顧客満足度を向上させるために重要な施策であると言えます。

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代理店教育を実施すべき理由

代理店教育を実施すべき理由として、以下が挙げられます。

• 営業力を強化する
• 代理店との関係性を強化する
• 顧客満足度を向上させる

それぞれ、詳しくみていきましょう。

営業力を強化する

代理店教育を実施することで、営業力を強化できます。
製品やサービスの最新情報を代理店側と共有することで、全ての営業スタッフが、以下のような最適な提案をできるようになります。

• 製品の機能や特徴を正しく理解し、分かりやすく説明できる
• 顧客の業種や課題に合わせた最適な製品を提案できる

また、最新の営業ノウハウを共有することで、代理店の営業スキルそのものを高めることもできます。

代理店との関係性を強化する

代理店教育を実施することで、代理店との関係性を強化できます。
教育の機会を通じて自社と代理店の距離が縮まり、より密接なコミュニケーションが図れます。自社としても、代理店のニーズを直接把握できるため、よりよいサポートが提供できるでしょう。

代理店教育を実施することで、下記のようなメリットが期待できます。

• お互いを理解し合える関係が構築できる
• 自社への信頼感を醸成できる
• 優秀な代理店の確保・維持ができる
• 自社と代理店の目標を合わせられる
• 代理店の要望や課題をくみ取れる

つまり、代理店教育は、相互理解を深める良い機会となり、自社と代理店のWin-Winの関係性を築くために有益です。

顧客満足度を向上させる

代理店教育を行うことで、顧客満足度の向上も期待できます。
代理店に対して教育を実施することで、製品知識や提案力が向上し、以下のようにサービスの質が改善します。

• 製品の使い勝手や機能に関する質問に的確に対応できる
• ユーザーニーズに合わせたきめ細かいサポートが提供できる
• 製品の価値を最大限に活かした提案ができる

結果、顧客に対して、より的確な提案やサポートが行えるようになり、顧客満足度の向上につながります。

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代理店教育のよくある課題

ここからは、代理店教育のよくある課題についてご紹介します。
代理店教育において多く見られる課題は、下記の通りです。

• 必要な教育の選定が難しい
• 顧客との接点が減少してしまう
• 繰り返し研修を実施する運営工数が負担になる

必要な教育の選定が難しい

代理店教育を行う際に難しいのは、どのような内容の教育を行うべきかの選定です。製品やサービスの内容は多岐にわたる場合があり、さらに新機能のリリースなどで常に変化します。
そのため、教育内容も下記のように幅広い内容が考えられます。

• 製品・サービスの概要
• 活用シーンや適用範囲
• 販売時の留意点
• 技術的な仕組みや機能の説明
• 追加された機能の説明
• 事例紹介
• 顧客への提案方法

代理店の業務内容や扱う製品、対象顧客層などを十分に把握した上で、優先順位を付けて教育内容を絞り込む必要があります。
また、販売の現場で直面する課題や要望も、教育内容の選定に反映させることが重要です。代理店との密なコミュニケーションを通じて、本当に必要な教育は何かを見極めることが求められます。

顧客との接点が減少してしまう

代理店教育では、営業スタッフに対して、製品知識やサービスに関する知見を提供します。しかし、代理店教育に終始してしまうと、直販が減るため、顧客のニーズやフィードバックを直接受ける機会が減少してしまいます。
顧客との接点が少なくなると、下記のようなデメリットが生じます。

• 顧客のニーズを代理店経由で入手するため、情報が古くなる可能性がある
• 顧客との信頼関係が築きづらい

顧客のニーズを正確に把握することは、製品やサービスの改善に必須です。そのため、代理店教育に加えて、自社として顧客との接点を持つ機会を設けることも重要です。

繰り返し研修を実施する運営工数が負担になる

代理店における人員の入れ替わりが頻繁に起こる場合、都度対面形式の勉強会や研修を実施することは、講師の手配や会場の確保など、運営面で大きな負担となります。一方で、資料を渡しただけでは、十分な代理店教育とはいえません。
このような課題を解決するためには、eラーニングシステムやオンライン研修を活用することが有効です。
eラーニングシステムやオンライン研修を活用することで、以下のようなメリットが期待できます。

• 研修内容を録画しておけば、いつでも復習できる
• 場所に制限されず研修が実施できる
• 研修の実施にかかる運営工数を大幅に削減できる
• 時間や場所に縛られずに学習できるため、代理店側の負担も軽減される
• 教材を標準化し、一貫した内容で代理店教育を実施できる
• 教材のアップデートが容易で、最新の情報を常に共有できる
• 受講状況や理解度を管理でき、きめ細かい学習サポートが可能である

このように、eラーニングシステムやオンライン研修を活用することで、代理店教育の質を維持しながら、運営工数の軽減を実現できます。

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代理店教育にはeラーニングが効果的

代理店に対する教育では、知識の定着や理解度のばらつきをなくすことが重要です。
eラーニングを活用すれば、教材をオンラインで一元管理でき、時間や場所を問わず均一な内容を提供できます。また、動画教材や小テストを交えたコンテンツにより理解を深めやすく、受講履歴やテスト結果の可視化により教育効果の把握も可能です。
対面研修を実施する際に必要な移動・日程調整の負担を軽減し、効率的かつ継続的な教育体制を構築できる点も大きなメリットです。

eラーニングによる代理店教育の実施方法

eラーニングを用いることで、代理店教育をより効率的に実施できます。
eラーニングによってどのような代理店教育が可能になるのか、以下の項目に沿って解説します。

• eラーニングシステムの活用
• 製品知識の定期的な共有・アップデート
• オフライン研修・勉強会の録画をeラーニングで配信
• 認定試験実施や修了証の発行

それぞれ、詳しく見ていきましょう。

eラーニングシステムの活用

代理店教育の効率化には、eラーニングシステムの活用が有効です。
eラーニングシステムのどのような機能が代理店教育に役立つのか、以下の表にまとめました。

このようにeラーニングシステムを活用することで、従来の課題であった教育運営の工数負担を大幅に軽減しつつ、代理店への情報共有を効率的に実施できます。

製品知識の定期的な共有・アップデート

代理店教育には、製品知識の定期的な共有・アップデートが重要です。
製品やサービスは常に進化し、新しい情報が追加されていきます。代理店スタッフが最新の情報を持っていないと、顧客への説明が不十分になり、顧客満足度が下がってしまいます。しかし、紙のマニュアルや資料のみで知識の共有を行なっていると、全国各地に点在する代理店に対して均一に情報更新をすることは困難でしょう。

eラーニングなら、必要な資料をシステムにアップロードするだけで、代理店スタッフが、いつでも最新情報を確認できます。また、動画教材も上げることができるため、より深い理解が得られます。

オフライン研修・勉強会の録画をeラーニングで配信

対面による研修は、外部の講師による講義やオフラインでのグループワークによって、理解をより深める機会となります。しかし、開催場所の確保や交通費などがかかるため、1年に何度も実施することは難しいでしょう。
そこでおすすめなのが、オンライン研修を録画し、動画教材としてeラーニングシステムにアップロードする方法です。
オンラインでの研修は、場所や時間を選ばずに参加できるため、コストを抑えられる上に手軽に実施できます。「代理店に新入社員や中途社員が入社する際、必ずこの動画教材を視聴させ研修を行う」といった繰り返しの研修も可能になり、教育の質も均一化できます。

認定試験の実施や修了証の発行

認定試験の実施や修了証の発行は、代理店教育の質を保ち、一定の知識水準を確保するために有効な手段です。
eラーニングシステムの中には、テスト機能が備わっているものがあります。その機能を活用すれば、システム上で認定試験を実施し、合格者に修了証を自動発行することが可能です。
認定試験合格や修了証の発行という目標があることで、代理店スタッフの学習意欲の向上につながります。
このように、eラーニングシステムの有効な活用によって、代理店教育の質を一定の水準に保つことができます。
eラーニングシステムのテスト機能や修了証発行について詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。
『eラーニングで効果的にテストを行うメリットを解説！制作例をご紹介』

『eラーニングシステムの修了証を発行するメリットとは？選び方や事例を紹介』

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代理店教育の実施の流れ

代理店教育は、計画的に実施することが重要です。初めて代理店教育を行う方や、代理店教育のフローを見直したい方は、以下のステップを参考にしましょう。

• 代理店に合った教育方法の選定
• 代理店教育を行うための時間や予算の確保
• 成果を可視化・評価する仕組みの整備

各ステップごとに、詳しく解説します。

代理店に合った教育方法の選定

代理店教育を効率的に実施するためには、対象となる代理店の特性やニーズを十分に把握し、適した教育方法を選定する必要があります。
例えば、代理店の規模によって、以下のような教育方法が考えられます。

このように、代理店の特性に合わせて最適な教育方法を選定することで、効果的な教育を実施できるでしょう。
eラーニングと対面研修を組み合わせる「ブレンディッドラーニング」の教育効果については、以下の記事で詳しくご紹介しています。

『ブレンディッドラーニングとは？導入のメリット・効果的な方法4つを紹介』

代理店教育を行うための時間や予算の確保

代理店教育を実施するためには、十分な時間と予算を確保しなければいけません。
代理店の営業スタッフが、余裕を持って参加できるようなスケジュールを立てましょう。
予算面では、以下の費用を見積もる必要があります。

​​​​

このように、代理店教育を実施するためには、事前に時間やコストを見積もっていくことが必要です。

成果を可視化・評価する仕組みの整備

代理店教育の効果を最大化するためには、成果を可視化し、評価する仕組みの整備が重要です。
そのためには、下記のような方法が有効です。

• 教育前後のスキルチェックテストの実施
• 知識やスキルの伸長度を定量的に測る
• 代理店の対応に対する顧客満足度を収集
• 定期的な代理店ヒアリング
• 教育内容に対する代理店の意見を把握

これらの仕組みにより、教育内容の改善点が明確になるだけではなく、教育効果をより客観的に評価できるでしょう。
教育効果の見える化には、eラーニングシステムの学習管理機能が力を発揮します。

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代理店教育ならeラーニングシステムの「etudes」

引用元：etudes公式サイト

eラーニングシステムの「etudes」は、代理店教育を効率的に実施するために最適なツールです。誰でも使いやすいUI/UXを採用しており、操作方法に悩むことなく代理店教育を実施できます。
ここからは、代理店教育を実施しやすくする、「etudes」の機能についてご紹介します。

様々な形式の教材のアップロードができる

「etudes」は、下記のように多様な教材形式のアップロードができるeラーニングサービスです。

• 動画
• スライド学習
• 資料ダウンロード
• テスト
• アンケート
• 提出物
• 集合研修の申込管理・出欠管理
• URLリンク
• SCORM1.2教材

多様な教材形式に対応しているため、代理店向けに分かりやすく効果的な教育コンテンツを提供できます。

代理店教育用の独自のeラーニングコースが作れる

「etudes」では、集合研修や勉強会の録画映像、スライド資料、テストなど様々な形式の教材を組み合わせることで、簡単に代理店教育用のeラーニングコースを作成することが可能です。
例えば、製品の概要を説明する録画映像と、その内容に関する確認テストをセットにすれば、製品知識の習得コースを作ることができます。また、営業スキルを学ぶ勉強会の録画映像と、ロールプレイングのビデオ教材、認定試験を組み合わせれば、実践的な営業スキルコースを構築できます。
このように、「etudes」では教材の組み合わせ次第で、代理店の役割や目的に応じたeラーニングコースを柔軟に作成できます。

柔軟な権限管理機能で管理しやすい

「etudes」は、管理権限を細かく設定できるため、代理店教育の効率的な運用ができます。
例えば、代理店に学習進捗状況の閲覧権限を付与すれば、学習状況を簡単に共有できます。また、代理店にユーザー追加などの権限を付与すれば、メンバーが入れ替わる場合などに代理店側でユーザー追加を行うことができるようになり、管理工数を削減できます。

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まとめ

本記事では、代理店教育の効果やメリット、課題、実施方法をご紹介しました。
代理店教育の実施は、営業力の強化、強固な関係性の構築、顧客満足度の向上につながります。一方で、必要な教育内容の選定、顧客との接点の減少、継続的な研修実施の運営工数の増加等の課題も生じます。
効率的な代理店教育には、eラーニングの活用がおすすめです。eラーニングを活用することで、資料の展開、研修動画のアップロード、テストや修了証の発行などを効率的に行うことができ、代理店教育に関わる運用工数の削減と、高い効果が実現できます。
本記事で紹介した内容を参考に、代理店教育を効率的に進めていきましょう。