コースに自動送信メールを設定する
自動送信メールの有効・無効の設定
メールテンプレート管理で登録されているテンプレートを利用して、各コースの受講者に対して各種メールを自動送信するための設定を行います。 メールテンプレートの編集は、メールテンプレートを管理するを参照してください。
手順
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学習管理 > 研修コース・カード管理から、「コース管理」を選択します。
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該当するコースの「操作選択」を選択し、「編集」を選択します。
- 下にスクロールし、自動送信メール横の、「編集」を選択します。
- 編集したいメールテンプレートの「操作選択」から、自動送信を「有効にする」または「無効にする」の変更ができます。
自動送信メールのテンプレートの選択と送信日時の設定
自動送信メールのテンプレートの選択と送信日時の設定を行う機能です。送信日時は「研修開催日通知」「受講期間開始通知」「申込キャンセル期限通知」「受講申込期限通知」「受講申込開始通知」「受講期間終了通知」「受講督促通知」のみ設定することができます。
手順
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学習管理 > 研修コース・カード管理から、「コース管理」を選択します。
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該当するコースの「操作選択」を選択し、「編集」を選択します。
- 下にスクロールし、自動送信メール横の、「編集」をクリックします。
- 編集したいメールテンプレートの「操作選択」から、「編集」を選択します。
- 各項目を入力します。（下表を参照ください。）
- 「登録」をクリックします。
項目表 (★は必須項目になります)
| 入力項目 | 説明 |
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テンプレート名 |
使用するメール文面のテンプレートを選択します。 |
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ステータス |
有効・無効から選択します。 |
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送信日 |
送信する日を指定します。 |
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送信時間 |
送信する時間を選択します。 |
