大規模教育成功の秘訣
全社必須研修＋部門内個別教育でetudesを活用しているテレビ局の事例
組織の大小を問わず、必要な研修は全部etudesで実現！
管理者権限を使いこなし、管理者を分散させる工夫が大規模な教育成功の秘訣に。
管理者権限を使いこなし、管理者を分散させる工夫が大規模な教育成功の秘訣に。
大規模教育はこれで失敗しがち…
01.
社員数が多すぎて、数名の管理者だけでは情報の管理・更新ができない
02.
コンテンツを格納できる人・作成できる権利を持った人が少なくて、コンテンツが追加できない
-
せっかくLMSを入れたのに使われなくなってしまう
03.
グループ会社ごとにバラバラのプラットフォームを採用し、コストが余計にかかってしまう
施策成功の秘訣
01.
グループ会社ごとに責任者を設定し、自社の社員の情報更新は、その企業の責任者が担当する仕組みを構築。豊富な管理者権限がこれを実現
02.
コンテンツを作成・修正できる管理者権限を作成し、メンバーに付与することで、いつでも作りたいコンテンツをアップできる環境を整えた
03.
グループ会社ごとの課金ではなく、グループ全体のID数が課金の対象となる仕組みを採用し、コスト削減
グループ会社全体の約1万人に対する必須研修でetudesを活用し、すべての必須研修で受講率100％を達成。
業界：
テレビ局
ご利用者数
10,000名以上
導入前の課題／実現したかったこと
グループ会社25社、約1万名の従業員に向けて情報セキュリティ・コンプライアンス・個人情報保護などの必須研修を実施する必要があった
複数のグループ会社・多くの従業員の情報を1つのシステムで一元管理しつつ、受講状況も把握できるものが無かった
これまでは必須研修のアンケートでWordを利用していたが、あまりにも数が多く管理が煩雑だった
結果
約1万名対象の必須研修の受講率が100％を達成し、全員が研修を受講することができた
各グループ会社の代表者も含めた約250名に管理者権限の一部を付与し、社員の受講管理・情報更新などを担ってもらうことで、1つのシステムで約1万人以上の必須研修を実現できた
etudesのアンケート機能を使うことで、1万人のアンケートデータが簡単に入手可能となった
etudesが選ばれた理由
- 管理者権限が細かく自由に設定でき、大人数の管理に便利だった
- ユーザの組織情報の登録において、主務・兼務の登録ができ、実際の組織図と同じ状態を作れた
- アンケートの製作・管理が簡単にできる
etudesの便利な機能
-
管理者権限を細かく設定できる(コンテンツを作る人用の権限・受講履歴を見る人用の権限、等)
- ユーザの組織所属情報がフレキシブルに設定できる
従業員の働く時間がバラバラで、集合研修ができない状況があったが、
etudesを活用することで、いつでもどこでも部門内教育を実施できるように。
業界：
テレビ局
従業員数：
10,000名以上
導入前の課題／実現したかったこと
部署ごとに必要な研修を実施したいが、仕事柄従業員の働く時間がバラバラなため、全員を集合させて教育を施すことが不可能だった
-
(例)放送局：報道時の留意点を教育する
-
(例)制作局：法律家による研修を実施する
Teamsを使ってリアルタイム研修を実施すると共に、アーカイブとしても動画を残しておきたかった
結果
各部署がやりたいときにやりたい研修をeラーニングで実現できる環境が整い、各部署ごとに活発に部門内教育が実施されるようになった
Teamsを使ったリアル研修とetudesを連携させ、リアル研修についても受講記録を取れるようになった
アーカイブ動画についてもetudes内に格納できるため、1つのプラットフォームで研修関連の情報を一元管理できるようになった
etudesが選ばれた理由
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コンテンツを作る管理者権限をメンバーに与えることができ、各部署が好きなタイミングで好きな内容を発信する仕組みを作ることができるため
- 受講者画面の見た目の分かりやすさ
etudesの便利な機能
- ユーザグループを作ることで、研修を特定の層に限定して簡単に割り当てることができる
- 受講督促通知を自動送信することができる
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